La Comisión Directiva de la Biblioteca Popular “Ramón J. Cárcano”, en cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias vigentes, pone a consideración de la Honorable Asambleala MEMORIA de las actividades desarrolladas en el año 2010, informando acerca de todos los aspectos y actividades en dicho ejercicio.
Después de un arduo trabajo, logramos presentar en este 2011 lo acontecido el año pasado, situación que no se cumplía desde hace mucho tiempo. A esta presentación, debe agregarse que la Biblioteca ha saneado su economía no contando con deudas atrasadas, sino con aquellas que se van generando con la actividad misma, las cuales van siendo canceladas en tiempo y forma. Atrás quedaron las intimaciones de AFIP, ART, Obra Social, etc. por saldos impagos.
Tras la consolidación interna de la institución, en el año 2010 se generaron muchas situaciones que generaron presencia en la comunidad, evitando esas dolorosas ausencias en las que se incurre cuando las iniciativas no cuentan con el respaldo de la Comisión Directiva en pleno y sus socios.
En cuanto a los subsidios de CONABIP estos fueron recibidos en tiempo en forma, remitiendo los comprobantes correspondientes de acuerdo con lo ordenado por esa institución. Sin prisas, pero sin pausas, comenzó el proceso de informatización referido a socios, cuotas sociales, uso de computadoras, etc., esperándose que los frutos comiencen a observarse en años venideros. Se incorporaron dos nuevos equipos informáticos para la sala.
En lo referente a nuestra C. Directiva, el 10 de enero se produjo el fallecimiento de una gran colaboradora de la institución, la Sra. Isabel López de Buc, hecho que lamentamos profundamente.
En otro orden, y a sugerencia de nuestro asesor contable, el Contador Juan Manuel Moroni comenzaron las tareas para tener una aceitada relación con AFIP, Rentas de la Provincia y Municipalidad en cuanto a gravámenes. Se cancelaron las deudas reclamadas por la Obra Social y gremio de UTEDYC. Se reincorporó a la planta permanente a la Sra. Adriana Pistola, tras su licencia sin goce de sueldo y su relación de contratada por la Administración Municipal.
Al respecto, y en un loable gesto por parte de la Intendente Carmen Ceballos, a solicitud de miembros de la C. Directiva, la vacante de contratada de la Sra. Pistola quedó asignada a la Biblioteca, recayendo la designación en la Sra. Susana Barbosa, en señal de recompensa por su gran predisposición a colaborar de manera permanente con esta Institución.
En el 2010, se renovaron las autoridades de la C. Directiva y se presentaron los balances anuales 2007, 2008 y 2009, regularizándose la situación ante Inspección de Sociedades Jurídicas, CONABIP, COPROBIP, etc.
Se adquirieron muebles varios para el área de literatura infantil y se reparó a nuevo el servicio de calefacción central. En la Feria del Libro en Buenos Aires se compraron 166 libros y se concurrió a la 2º Feria del Libro de Bell Ville a fin de mostrar nuestra institución y captar socios, como así también se participó de la Maratón de Lectura organizada por la Dirección Municipal de Lectura.
Sobre los socios se depuró el padrón, separando aquellos con gran cantidad de cuotas atrasadas y ya sin posibilidades de cobro. Quedan aproximadamente 650 socios en situación regular. Se recuperan alrededor de 50 libros que algunos socios no devolvían de acuerdo a lo normado en el Reglamento respectivo.
Se sugiere a la Municipalidad y ésta acepta que una de las medallas a otorgar por el Bicentenario de la Patria en el año 2010, recaiga en la figura de uno de los motores principales que durante años contó nuestra Biblioteca, como así también la cultura y educación bellvillense: Lic. Elda Rodríguez.
Se publicó la Revista Ideario, a manera de adhesión por el Bicentenario y pese a que la imprenta no cumplió con lo acordado en cuanto a la cantidad de ejemplares que debía entregar, dejó una importante ganancia en la Institución y una gran presencia literaria en la ciudad, resultando una experiencia muy valiosa.
Se pone en vigencia el nuevo Reglamento Interno de la Biblioteca, con actualizaciones y agregados. Se fija en $ 13,00 la cuota societaria a cobrar desde marzo del 2011. El auditorio es facilitado a numerosas instituciones que lo solicitaron.
Es una apretada síntesis de lo realizado, con la participación de los miembros de la C. Directiva, nuestras Bibliotecarias, siempre predispuestas a colaborar y los socios que cumpliendo con sus obligaciones y haciendo valer sus derechos, llevan adelante a ésta más que centenaria institución. A todos nuestro profundo agradecimiento.