La Comisión Directiva de la Biblioteca Popular “Ramón J. Cárcano”, en cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias vigentes, pone a consideración de la Honorable Asambleala MEMORIA de las actividades desarrolladas en el ejercicio cerrado al 31 de diciembre del año 2009.
Antes de comenzar con la Memoria de nuestra gestión, es preciso destacar que las exigencias para este tipo de instituciones son cada vez mayores, requiriendo mayor atención y esfuerzo. Es por ello que ahora se solicita que quien integre la Comisión en cualquier puesto, esté dispuesto a trabajar y no completar un mero listado. Ya no se puede guiar la Biblioteca “con alguna reunión de vez en cuando”, o que pensemos que por ser una entidad sin fines de lucro estamos exentos de una serie de obligaciones o que se nos perdonan los errores u omisiones. Todo lo contrario. Es una empresa más con derechos y obligaciones que requieren de una atención permanente. Ya no nos podemos apoyar en un estudio contable para que preferentemente “ad honorem” nos confeccione un balance anual. Lo necesitamos periódicamente porque las exigencias de AFIP, ART, gremio, obra social, etc., son cada vez mayores. La difícil situación que atravesó la pasada Comisión como algunos momentos de ésta, nos hicieron reflexionar sobre el tema y debe servir de antecedente para quienes nos sucedan en el tiempo.
En la Memoria del Año 2007 la Comisión anterior sostenía que no quedaban deudas pendientes con distintos organismos y lamentablemente cuando todo parecía que era así, aparecieron reclamos de honorarios de abogados de la AFIP, reajustes de la ART y hasta una deuda con la Obra Social y el gremio de las empleadas de la Biblioteca que termina de cancelarse en el año 2010.
Una verdadera “caja de Pandora” apareció cuando todo parecía solucionado. Esto no debe interpretarse como una crítica ni mucho menos a administraciones pasadas, sino que lo padecido pudo haber ocurrido en cualquier gestión. Se reitera que la Biblioteca es una Institución que debe manejarse con asesoramiento permanentemente y para que sea eficiente el mismo debe ser pagado como corresponde.
En estos dos años se logró hacer un Biblioteca de puertas adentro y afuera. Se logró ubicarla en el medio promoviendo una serie de encuentros culturales y literarios, tratando de sacar el mayor rédito posible para agrandar la masa societaria con el menor aporte monetario. Para ello se trabajó con el Centro Polivalente de Arte, Rotary Club y Club de Leones. Se auspiciaron presentaciones de libros de autores locales con gran protagonismo de la Biblioteca, ya que integrantes de la Comisión actuaron como moderadores en cada grato acontecimiento de este tipo. No se desaprovechó ninguna oportunidad para concurrir a cada edición de la Feria del Libro que se cumple anualmente en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, adquiriendo un importante material literario en cada ocasión. Por primera vez se ofrecieron obras de teatro y títeres en la planta baja de la Biblioteca y hasta actuó el Coro Polifónico Municipal Armonía.
En lo referente a las “puertas adentro” se realizó una remodelación interna del edificio. Es así que se repararon los techos de los baños y pasillo, se agregaron puertas y accesorios a los tres baños existentes, mientras que el salón principal recibió los arreglos en la totalidad de sus cortinas metálicas que no funcionaban, se colocaron cortinas y se retocaron revoques y pinturas, además de cumplir con otras tareas en la parte eléctrica.
La importante inversión hecha en el lugar se completó con la reubicación y diferenciación de cuatro lugares fundamentales: sala de informática, espacio exclusivo para niños con novedoso moblaje, sector de lectura con cómodos sillones reacondicionados y un lugar de estudio y trabajo para estudiantes, socios y públicos en general.
En cuanto a nuestra sala de informática se incorporaron cuatro nuevas computadoras completas, se reemplazaron pantallas, se recuperaron CPU en desuso, se adquirió una impresora color y se dotó con toda la tecnología de punta al sector.
En promedio se atendieron mensualmente 780 consultas sobre temas específicos, se prestaron 900 libros, 80 personas leyeron cómodamente diarios y revistas, 500 niños, jóvenes y adultos hicieron uso de nuestras computadoras y se recibieron visitas oficiales en horas de clase de estudiantes de establecimientos educativos del medio, entre jardines de infantes y nivel primario.
En lo referente a la incorporación de libros y material didáctico, se registró un alto promedio de ingreso en sus diferentes temáticas alcanzando anualmente casi 500 libros.
Al respecto, se menciona la habilitación de un cuaderno donde los socios detallan los nombres de los libros a adquirir. Todas las escuelas del medio son invitadas anualmente para que informen los textos a utilizar en el período escolar para que la Biblioteca los pueda adquirir y de esta forma ayudar a la economía del estudiantado. Lamentablemente los establecimientos educativos no responden como es debido a esta solicitud.
Nuestra gestión estuvo acompaña con el apoyo incondicional de la Municipalidad de la Ciudad de Bell Ville en la figura de su Intendente, la Sra. Carmen Ceballos de Carbonetti. También nuestro agradecimiento al equipo de trabajo municipal, a la Directora de Cultura Prof. Elena de Elúa, a las autoridades del Superior Gobierno de la Provincia de Córdoba, por intermedio de COPROBIP, a nuestros legisladores por el Departamento Unión, al Gobierno Nacional a través de la CONABIP, FEBIPO, empresas del medio, proveedores, nuestras bibliotecarias y fundamentalmente a nuestros socios que depositaron toda su confianza en esta Comisión Directiva.
Esto es solo parte de lo que realizamos mancomunadamente bajo una prolija administración que queremos mostrar a todos con orgullo porque, a no dudarlo es una obra de todos.
Respecto de la situación económica de la Institución, el ejercicio de los dos años ha dado como resultado en materia de disponibilidad monetaria, los siguientes saldos al 31-12-09:
En Cuenta de la Sucursal Bell Ville del Banco de la Nación Argentina: $ 13.117, 28 (pesos trece mil ciento diez y siete con veinte y ocho centavos).
En Caja Chica existente en la Biblioteca: $ 371,75 (pesos trescientos setenta y uno con setenta y cinco centavos).
Por último, es oportuno solicitar a todos los socios redoblar esfuerzos para el mantenimiento de la Biblioteca. Por un lado, cumplir con el pago de las cuotas respectivas en tiempo y forma y por el otro, tratar de incorporar más socios a la Institución porque los gastos son muchos.
Para que se tenga una idea acabada de lo que se sostiene, basta mencionar que mensualmente la Biblioteca tiene como gastos para su funcionamiento, los cuales deben ser afrontados con recursos propios, la suma de $ 6.500,00 (seis mil quinientos). Es decir que si dividimos por los días hábiles aproximados de un mes, el costo diario alcanza a $ 310,00, cifra más que significativa para una entidad de este tipo sin fines de lucro. Los gastos no incluyen adquisición de libros, material informático, etc.
La Memoria que presentamos resume el esfuerzo y el trabajo de un importante grupo de personas nucleadas en nuestras Bibliotecarias, Socios y Comisión Directiva. Por lo expuesto, elevamos la presente Memoria a consideración y resolución de los socios.